精進したい日々

Monday, 1 December of 2008

[日常]  メールの書き方

思うこと...
数年も前からだが、迷惑なメールがたくさんある。 まぁ ずばり迷惑メールとわかるタイトルのものもたくさんあり、それらの対応は 簡単で、無視しているが、残りの何割かは、「ご無沙汰しています」などのような タイトルで、しばらく音信のなかった知り合いのふりをしたり、「至急お願い します」、「至急ご確認ください」などのように緊急性がある内容が含まれる ふりをしたり、「お問い合わせについて」などのように何か問い合わせたことの 返信であるかのようなふりをしたり... その他にもいろいろあるが、これらに 共通するのは、関係者しか書かないような用件は含まれず、読まなきゃ と思う ような具体的な記述はない。
というわけで、迷惑メールによくある 「ご無沙汰しています」、「緊急」や「至急」 または 「お願いです」などが先頭にあるメールは まず間違いなく 迷惑メールだと思ってしまい、後回しにしている。
自分が電子メールを(返信の場合を除き) 送信するとき、 Subject: には、 用件を簡潔にまとめてつけるように考えている。「ご無沙汰しています」とか 「至急」などの言葉は本文に書けばいい。また「表題について...」などと わざわざ 再度 Subject: を読ませるのは、相手側にわずらわしさを 与えると考えるので、本文中には用いないことにしている。